Zwecke der Datenverarbeitung
Die SYZYGY AG verarbeitet und speichert personenbezogene Daten, um im Rahmen des Bewerbermanagements offene Stellen zu besetzen bzw. Initiativbewerbungen zu bearbeiten. Die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens genutzt.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Deiner Daten durch die SYZYGY AG erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Eine Weitergabe Deiner Daten innerhalb der SYZYGY Gruppe für andere Vakanzen erfolgt nur, wenn Du uns hierfür eine ausdrückliche, freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt hast.
Einsatz von Assistenzsystemen und automatisierten Verfahren im Bewerbungsprozes
Wir nutzen in unserem Bewerbermanagementsystem (Personio) Funktionen zur automatisierten Unterstützung und Beschleunigung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehört, dass Inhalte aus Deinen Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) automatisiert ausgelesen und in strukturierter Form im System dargestellt werden (sog. CV-Parsing).
Die Entscheidung darüber, ob wir Dich zu einem Gespräch einladen oder eine Absage erteilen, wird niemals ausschließlich automatisiert getroffen. Diese Entscheidung trifft immer ein Mensch. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für diese unterstützende Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG. Eine gezielte Auswertung anhand besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. Gesundheitsdaten, Religion) durch diese Systeme erfolgt nicht.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Von der SYZYGY AG werden die von Dir übermittelten Personenstammdaten, Kommunikationsdaten sowie Daten und Informationen aus den von Dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen verarbeitet und gespeichert.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Grundsätzlich benötigen wir für den Bewerbungsprozess keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (wie z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder Gewerkschaftszugehörigkeit). Wir bitten Dich daher, uns solche Daten in Deinen Unterlagen nicht zu übermitteln.
Solltest Du uns diese Informationen dennoch freiwillig in Deinen Unterlagen (z. B. im Lebenslauf) zur Verfügung stellen, speichern wir diese auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG), die Du uns durch die Übermittlung erteilst. Diese Daten werden bei der Auswahlentscheidung nicht berücksichtigt.
Eine Ausnahme besteht, wenn Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Rechte (z. B. als schwerbehinderter Mensch) geltend machen möchtest. In diesem Fall ist die Verarbeitung entsprechender Gesundheitsdaten zur Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht erforderlich; Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 3 BDSG.
Herkunft der personenbezogenen Daten
Alle personenbezogenen Daten werden unmittelbar durch den Bewerber im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellt.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Für die Durchführung des Bewerbungsprozesses setzen wir spezialisierte Dienstleister (z. B. für unser Bewerbermanagementsystem) ein, die als Auftragsverarbeiter streng weisungsgebunden für uns tätig werden (Art. 28 DSGVO).
Eine Weitergabe Deiner Daten an andere Unternehmen innerhalb der SYZYGY GROUP (SYZYGY AG, SYZYGY Performance GmbH, diffferent GmbH) zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung findet nur statt, soweit Du hierfür Deine Einwilligung gegeben hast. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerruflich. Ohne Deine Zustimmung werden Deine Daten nicht an andere Empfänger übermittelt, was zur Folge haben kann, dass Du nicht am Bewerbungsprozess teilnehmen kannst.
Eine Weiterleitung Deiner Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), in denen ein geringerer Datenschutzstandard gelten kann als in der EU bzw. im EWR, findet ebenfalls nicht statt.
Dauer der Datenspeicherung
Die SYZYGY AG speichert personenbezogene Daten solange wie deren Speicherung i.S.d. Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO erforderlich ist.
Deine Bewerbungsunterlagen und sonstige Angaben, die Du uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitteilst, werden von uns nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für maximal 6 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Das gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast.
Sollten wir Dir keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Deines Profils der Ansicht sein, dass Deine Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Dich um Deine Einwilligung bitten, Deine Bewerberdaten zu diesem Zweck länger aufbewahren zu dürfen.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Zur Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses musst Du uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zwingend erheben müssen. Solltest Du uns diese Daten nicht bereitstellen, ist für uns die Durchführung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich.
August, 2026
