Office Manager:in (all genders)

• Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen.
• Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen.
• Du bist für die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen für den gesamten Campus zuständig.
• Du bist für die Reiseorganisation und -buchungen zuständig und Ansprechpartner:in für alle Anliegen rund um die
Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Events & Meetings.
• Du steuerst und koordinierst das lokale Facility Management als auch externe Dienstleister und pflegst den Kontakt zur
Gebäudeverwaltung.
• Du arbeitest mit unserem Finance Team zusammen bei der Verwaltung der Barkasse, der Rechnungsvorerfassung sowie
der Kreditkartenabrechnung.
• Du übernimmst zusätzliche Gruppenaufgaben u.a. das Fuhrparkmanagement sowie die Verwaltung der Firmenhandys.

• Deine Leidenschaft ist für Deine Mitmenschen da zu sein und eine schöne Arbeitsumgebung zu schaffen.
• Du arbeitest selbständig mit einer Hands-On-Mentalität und einem Auge fürs Detail.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption mit.
• Du hast ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit Deiner positiver Ausstrahlung.
• Du besitzt Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit.
• Du bringst exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (konversationssicher) mit.